会社名を統一するには?

2018年4月23日

comp1

法人種類の省略は人それぞれ

いやー、この会社の人のアンケートを集計したいんだけどさ、会社名がばらばらでExcelでピボットできねーわ!(ときどき相談してくる本部営業さん)

わかるっ!わかりますっ!、その気持ち。。
アンケートやらWebからのお問合せやらで集まってくる会社名ですが、Excelのピボットテーブルで集計しようとすると問題が起こります。
そうです!会社名の表記方法がバラバラなんです。
特に法人種類の統一がはじめの関門です。

法人種類のさまざまな表記
株式会社  (株  株)  ㈱
有限会社  (有  有)  ㈲
医療法人  (医  医)
一般社団法人  (一社  一社)
 社団法人  (社  社)
 公益社団法人  (公社  公社)
 一般財団法人  (一財  一財)
 公益財団法人  (公財  公財)
 学校法人  (学  学)
 社会福祉法人  (福  福)
 相互会社  (相  相)
 地方独立行政法人  (地独  地独)
 独立行政法人  (独  独)
 弁護士法人  (弁  弁)
 行政書士法人  (行  行)
 司法書士法人  (司  司)
 税理士法人  (税  税)
 国立大学法人  (国大  国大)
 公立大学法人  (公大  公大)
 合同会社  (同  同)
 合名会社  (名  名)
 合資会社  (資  資)
 宗教法人  (宗  宗)
 特定非営利活動法人  (特非  特非)

おもだったものだけ見ても、けっこうありますよね。

省略形に寄せるか正式名に寄せるか

こういったさまざまな法人種類とあいまって会社名って統一できないことが多いですよね。
例えば…

株式会社XXXX
㈱XXXX
(株XXXX
(株)XXXX

…などの表記が統一されていないとピボットテーブルで集計できませんから、表記方法を統一します。ですがその前に法人種類を正式名称で統一するか、略称で統一するかを決める必要があります。
普通はダイレクトメールなどの宛名に使ったりもしますから正式名称でいいでしょう。
ですが場合によっては、略称に変換して利用したくなるときもあるかもしれませんね。

半角・全角の統一

次に全角、半角ですね。
英字が会社名になっている法人も増えましたよね?
どちらかに統一しないとピボットテーブルで違う会社と判断されかねません。

ABC株式会社 … 半角
ABC株式会社 … 全角

これをどちらに統一するか決めないといけませんね。

大文字・小文字の統一

次が悩ましいです。
会社によってさまざまな名前をつけますからね。
例えば…

株式会社GABA
Apple Japan合同会社

どうでしょう?
すべて大文字の会社と先頭だけ大文字の会社とありますよね。
これはデータベースに正式名称を保管したい場合にはキチンと考えないとですが、ピボットテーブルで集計するぶんには適当にどっちかに決めて変換すればいいでしょうね。

ひらがな・カタカナの統一

これもなんとも言えないところですよね。
会社によってひらがなもカタカナの会社名もありますからね。
これもデータベースに正式名称を保管したい場合にはキチンと考えないとですが、ピボットテーブルで集計するぶんには適当にどっちかに決めて変換すればいいでしょうね。

会社名統一ツールの公開

以上、とりあえず(ときどき相談してくる本部営業さん)にはこれらを統一できるWebツールを作って対応しました。
ま、せっかくなのでみなさまにも公開したいと思います。
普段ダイレクトメールの発送やピボットテーブルで使う分にはある程度役立つと思います。
会社名を統一する
その他にもさまざまな名寄せ処理の無料サービスを提供しています。
よければ使ってみてください。
使い方のYouTubeはこちら
※また何かおかしいな?と思うことがあったら教えてくださるとうれしいです

それではまた。